2019届电气工程系三年制高专毕业设计答辩实施方案

根据三年制高专电梯工程技术专业人才培养方案的要求，按照学院关于答辩工作的通知精神，现对2019届毕业生论文答辩工作做出具体要求，具体安排如下：

一、电气工程系答辩组织结构

1.领导小组

组长：王郝 丁得果

副组长：侯春 吕猛

成员：沈晶、石风雷、段焜、张旭涛、张鹏、刘海瑞

2.办公室

沈晶、李强

主要职责是答辩所需资料准备、答辩场地布置、学生到校报名、答辩顺序安排，答辩资料收缴和整理等。

3.服务工作组

石风雷、赫环宇、刘尔晨、学生7名

负责答辩现场秩序维持、照相、后勤服务等。其中3个答辩室门口各安排一名学生服务， 2名学生维持秩序、按顺序组织学生进场答辩，2名学生协助老师进行到校学生报名、领取就业协议表、抽签，按抽签的答辩顺序组织学生在电气综合楼603等候等。共计需要7名学生。

4.答辩小组

（1）第一答辩小组

组长：张旭涛

答辩秘书：夏蓉花

组员：李庆

（2）第二答辩小组

组长：张鹏

答辩秘书：刘天涯

组员： 姜银焕

（3）第三答辩小组

组长：段焜

答辩秘书：黄传翔

组员：王淑静

答辩小组根据学生毕业设计指导教师的论文评阅意见及教务处审查意见对论文进行评阅，并决定能否进行答辩，并负责答辩工作。

二、答辩时间安排

1. 指导教师于5月30日前收交学生3份论文正稿，由指导教师在6月5日前认真审阅，并根据学生论文写作态度及工作量、论文格式规范、论文质量及存在的问题等方面对毕业论文作出全面、具体、有针对性的评价，并写出书面评语，给出成绩。6月8日前指导老师按学生答辩分组情况，将学生论文交给系毕业论文答辩小组组长，答辩组组长组织本组教师认证审阅，并给出评阅意见和成绩。（学生分组情况见附件1）。

2. 6月10日前在系公告栏上向学生公布答辩分组情况、场地、答辩顺序及答辩注意事项等。

3.论文答辩及成绩评定：6月15日，上午8:30—12:00。

4.补答辩：6月15日下午13:30—17:00。

5.成绩登录：6月22日前。

三、答辩地点

按附件1中具体学生答辩分组情况到相应组进行答辩，答辩过程中根据具体情况，答辩领导办公室对答辩分组进行调整，学生要服从调整，并按调整分组进行答辩。具体答辩地点如下：

四、答辩程序

1、当天答辩学生要在8：30前到电气工程系答辩领导办公室（设在云龙校区综合楼617）进行报名、领取就业协议表、抽签，按抽签的答辩顺序在云龙校区综合楼603等候。

2、答辩

具体答辩步骤：

（1） 先由答辩小组组长向学生宣布答辩现场纪律和要求（见附件2）。

（2） 由答辩小组组长安排学生按顺序介绍论文课题的任务，目的与意义，所采用的原始资料或指导文献等，论文的基本内容及写作情况，成果结论和对自己完成任务的评价。（时间一般不超过10分钟）。然后由答辩老师提问（问题不超过4个，围绕毕业论文中的关键点及专业知识和学生能力等方面提出问题），学生记录下问题后进行适当准备后答辩（每个学生的答辩时间一般不超过20分钟）。

（3） 答辩时，每小组指定秘书做答辩记录，记录老师的提问情况和学生答辩情况，答辩结束后，经小组综合评定给出评语及成绩。

（4） 答辩结束后，各答辩小组根据学校毕业论文答辩评分参考表，给出学生答辩成绩。答辩秘书收齐学生答辩后提交的论文，将所有材料整理完备，经答辩委员会主任签字后交由各系教务统一保管。

五、对成绩评定工作的要求

1.学生论文成绩最终要采用百分制形式给出。

2.学生毕业论文成绩由指导教师评定成绩（占40%）、评阅老师评定成绩（占30%）和答辩小组评定成绩（占30%）构成。一般优秀率不能超过20%，优良率不得超过40%。

3.论文成绩不及格者不能毕业，学生可申请随下一届学生补做一次，期间发生的一切费用由学生自理。

4.答辩结束后，答辩委员会和答辩小组成员要对学生答辩情况写出书面评价，评定学生答辩成绩并签字备案。答辩委员会根据指导教师评定成绩、评阅老师评定成绩和答辩小组评定成绩给出学生的论文总成绩，在6月22日前登录成绩系统，并报教务处备案。

5.毕业论文答辩工作结束后，系部留存学生毕业论文正稿一份，（包括任务书、指导教师评阅书、评阅教师意见书、答辩记录表、学生成绩单、毕业论文正文等），系部统一存档5年。

6.院级优秀毕业论文的评选：各答辩小组可根据学生的毕业论文的编写情况、答辩情况，学习态度等方面进行综合评选。

六、对总结工作的要求

答辩结束后，针对各专业毕业论文及答辩工作的基本情况；毕业论文质量总体情况；学生的答辩情况；还需对加强和改进我系学生毕业论文及答辩工作的意见和建议进行全面的总结。

附件1：答辩分组和时间安排

附件2：答辩须知

2019年4月22日

电气工程系

附件1：答辩分组和时间安排

备注：1、当天答辩的同学请早上8：30前到校报到、办理答辩前相关手续，排队等候答辩。
2、补答辩的同学请务必在18日上午到校，办理补考登记。

附件2：

答辩须知

1.答辩学生和工作人员至少提前10分钟到答辩现场。

2.所有答辩现场人员（含教师）不能接打手机，也不能中途无故离场。

3.除老师提问和学生答辩发言，所有人员要保持安静。旁听者不得向正在答辩的学生提示，不准喧哗、议论，不得随便走动和出入

4.每个学生的答辩时间控制在30分钟以内。学生陈述论文一般不超过10分钟，答辩时间一般不要超过20分钟。超过规定时间要酌情扣分。

5.参加答辩者必须按照要求进行答辩。答辩时先就论文进行陈述（陈述时应汇报课题的任务，目的与意义，所采用的原始资料或指导文献等，论文的基本内容及写作情况，成果结论和对自己完成任务的评价。然后，认真听取答辩组成员提出的问题，做好记录并做正面回答。答辩者答辩时不准拖延时间，不得回避问题，确实回答不了的问题应予声明。答辩组长宣布答辩结束方可离席。

6.学生要服从答辩老师和工作人员的安排。否则，答辩组长可视具体情节，向答辩者提出警告，直至中止答辩或取消答辩资格。